前言：Google 帳戶儲存空間為何快速爆滿？
Google 帳戶免費提供 15 GB 的儲存空間，由 Gmail、Google 雲端硬碟（Drive）與 Google 相簿共用。許多用戶在不知情的狀況下，手機自動備份、他人分享的檔案、年積月累的舊郵件，都會在無聲無息間消耗你的容量。本文將整理三大 Google 服務的批量刪除方法，並附上實測可用的 Apps Script 腳本。
一、大量刪除 Google 雲端硬碟舊檔案
方法一：使用搜尋列手動篩選刪除
- 前往 drive.google.com
- 在搜尋列輸入日期條件，例如
before:2026/06/19（7 天前） - 按 Ctrl + A（Mac 為 Cmd + A）全選，或點擊左上角的勾選框
- 右鍵 → 移至垃圾桶
⚠️ 注意：Google Drive 介面一次只載入 50–100 個檔案，若檔案數量龐大，需要反覆向下捲動再選取，效率很低，建議改用腳本。
方法二：Google Apps Script 自動批量刪除（推薦）
前往 script.google.com，建立新專案，貼入以下程式碼：
function deleteOldFiles() {
var daysAgo = 7; // 可自行調整天數
var date = new Date();
date.setDate(date.getDate() - daysAgo);
var query = "createdDate < '" + Utilities.formatDate(date, Session.getScriptTimeZone(), "yyyy-MM-dd") + "'";
var files = DriveApp.searchFiles(query);
var count = 0;
while (files.hasNext()) {
files.next().setTrashed(true);
count++;
}
console.log('Total files moved to trash: ' + count);
}常見錯誤排除：
- Invalid argument: q：Drive 搜尋不支援 ISO 日期格式，請使用
yyyy-MM-dd格式，並用單引號包住日期字串。 - Access denied: DriveApp：需重新授權。點選「執行」後選擇「審查權限」→「允許」Drive 存取。若問題持續，進入專案設定，手動在
appsscript.json加入 OAuth 範圍：
{
"oauthScopes": [
"https://www.googleapis.com/auth/drive",
"https://www.googleapis.com/auth/drive.file"
]
}Drive 搜尋語法速查表
| 需求 | 搜尋語法 |
|---|---|
| 建立日期早於某日 | createdDate < '2026-06-19' |
| 修改日期早於某日 | modifiedDate < '2026-06-19' |
| 特定資料夾內 | 'FOLDER_ID' in parents |
| 特定檔案類型 | mimeType = 'application/pdf' |
| 名稱包含關鍵字 | title contains 'Report' |
二、刪除 Google Drive 中的空資料夾
為什麼要清理空資料夾？
長期使用 Drive 後，大量移動或刪除檔案會留下空殼資料夾，不僅視覺雜亂，也增加管理成本。實測案例中，1,506 個資料夾裡有 642 個是空的，比例高達 42%。
步驟一：啟用進階 Drive API
- 在 Apps Script 專案左側點擊「服務」旁的 +
- 選擇 Google Drive API → 新增
步驟二：預覽將刪除的空資料夾（建議先執行）
function previewEmptyFolders() {
var startTime = new Date();
var emptyFolders = [];
var checkedCount = 0;
var pageToken = null;
do {
var response = Drive.Files.list({
q: "mimeType = 'application/vnd.google-apps.folder' and trashed = false",
pageSize: 1000,
pageToken: pageToken,
fields: "nextPageToken, files(id, name)"
});
var folders = response.files || [];
for (var i = 0; i < folders.length; i++) {
checkedCount++;
var folder = folders[i];
var children = Drive.Files.list({
q: "'" + folder.id + "' in parents and trashed = false",
pageSize: 1,
fields: "files(id)"
});
if (!children.files || children.files.length === 0) {
emptyFolders.push({ name: folder.name, id: folder.id });
}
if (checkedCount % 500 === 0) {
var elapsed = ((new Date() - startTime) / 1000).toFixed(1);
console.log('Checked ' + checkedCount + ' folders... (' + elapsed + 's)');
}
}
pageToken = response.nextPageToken;
} while (pageToken);
console.log('TOTAL CHECKED: ' + checkedCount);
console.log('EMPTY FOLDERS: ' + emptyFolders.length);
for (var i = 0; i < Math.min(emptyFolders.length, 50); i++) {
console.log((i + 1) + '. "' + emptyFolders[i].name + '"');
}
}步驟三：執行刪除（含權限錯誤保護）
function removeEmptyFolders() {
var startTime = new Date();
var emptyCount = 0;
var skippedCount = 0;
var pageToken = null;
var myEmail = Session.getEffectiveUser().getEmail();
do {
var response = Drive.Files.list({
q: "mimeType = 'application/vnd.google-apps.folder' and trashed = false",
pageSize: 1000,
pageToken: pageToken,
fields: "nextPageToken, files(id, name, owners)"
});
var folders = response.files || [];
for (var i = 0; i < folders.length; i++) {
var folder = folders[i];
// 只刪除自己擁有的資料夾
var isOwner = folder.owners &&
folder.owners.some(function(o) { return o.emailAddress === myEmail; });
if (!isOwner) { skippedCount++; continue; }
var children = Drive.Files.list({
q: "'" + folder.id + "' in parents and trashed = false",
pageSize: 1,
fields: "files(id)"
});
if (!children.files || children.files.length === 0) {
try {
Drive.Files.update({ trashed: true }, folder.id);
emptyCount++;
} catch (e) {
console.log('Skipped "' + folder.name + '": ' + e.message);
skippedCount++;
}
}
}
pageToken = response.nextPageToken;
} while (pageToken);
console.log('Deleted: ' + emptyCount + ' | Skipped (no permission): ' + skippedCount);
}⚠️ 注意：遇到「insufficient permissions」錯誤，代表該資料夾由他人擁有或為唯讀共享。上方腳本已加入擁有者判斷與 try/catch，會自動略過無法刪除的資料夾。
三、大量刪除 Gmail 舊郵件
方法一：搜尋列 + 全選刪除
- 在搜尋列輸入篩選條件（見下表）
- 點選左上角勾選框（選取當頁約 50 封）
- 點擊藍色連結「選取此搜尋中的所有 X 封郵件」（這步驟非常關鍵！）
- 點擊垃圾桶圖示刪除
Gmail 搜尋語法速查表
| 需求 | 搜尋語法 |
|---|---|
| 7 天前的郵件 | older_than:7d |
| 1 個月前 | older_than:1m |
| 1 年前 | older_than:1y |
| 特定日期前 | before:2026/06/19 |
| 含附件 | has:attachment |
| 大於 10MB | larger:10M |
| 垃圾信件匣 | in:spam |
方法二：Apps Script 批量刪除（處理 500 封以上）
Gmail API 每次最多回傳 500 封，以下腳本會自動循環處理直到清空：
function deleteAllOldEmails() {
var batchSize = 500;
var totalDeleted = 0;
while (true) {
var threads = GmailApp.search('older_than:7d', 0, batchSize);
if (threads.length === 0) break;
for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
threads[i].moveToTrash();
}
totalDeleted += threads.length;
console.log('Deleted batch: ' + threads.length + ' | Total so far: ' + totalDeleted);
Utilities.sleep(1000); // 避免觸發速率限制
}
console.log('GRAND TOTAL DELETED: ' + totalDeleted);
}執行前的小技巧：先手動清空「垃圾郵件」與「已刪除郵件」，可減少腳本需處理的數量。
四、大量刪除 Google 相簿
為什麼相簿會莫名佔用空間？
Google 相簿備份功能預設為開啟狀態，只要安裝了 Google 相簿 App，手機相機膠卷就會自動上傳至雲端，全部計入 15 GB 免費配額。
手動刪除（適合少量）
- 前往 photos.google.com
- 點選第一張相片 → 按住 Shift → 點選最後一張（範圍選取）
- 點擊垃圾桶圖示
⚠️ 注意：Google 相簿沒有真正的「全選」功能，需要向下捲動載入後再分批選取。
關閉自動備份（防止繼續上傳）
- Android / iPhone：開啟 Google 相簿 App → 個人資料 → 相片設定 → 備份 → 關閉「備份與同步」
刪除雲端、保留手機本地照片（正確操作順序）
- 先關閉備份功能（上方步驟）
- 前往 photos.google.com
- 刪除不需要的相片
⚠️ 若未先關閉備份就在手機刪除，照片也會同步從雲端消失。
刪除提示說明
當 Google 相簿顯示「將從您的 Google 帳戶、已開啟備份的裝置及您在 Google 相簿中分享的位置移除」，這代表：
- 從雲端刪除 ✓
- 從已開啟備份的手機/平板刪除 ✓
- 從共享相簿中移除 ✓
- 刪除後相片進入垃圾桶，保留 60 天（與 Gmail 的 30 天不同）
重要注意事項彙整
| 服務 | 垃圾桶保留期 | 注意事項 |
|---|---|---|
| Google Drive | 30 天 | 刪除共享資料夾可能影響他人 |
| Gmail | 30 天 | 1 個 Thread 可能含多封郵件 |
| Google 相簿 | 60 天 | 垃圾桶清空前仍佔用儲存空間 |
確認儲存空間使用狀況
前往 one.google.com/storage，可以看到 Gmail、Drive、相簿各自佔用多少空間，作為清理前後的對比依據。
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